第十八屆世博威健博會暨第三屆健康產(chǎn)業(yè)采購代理大會招商方案

一、活動背景

中國國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會，簡稱：“世博威健博會”。于2004年在北京成功舉辦首屆以來，至今已成功走過十年，分別在北京、上海、長春等地成功舉辦十七屆。世博威健博會，最早從保健品行業(yè)起步，十年來隨著健康行業(yè)的不斷發(fā)展與融合，世博威健博會從展會的單一化，逐步走向多元化。博覽會從單一保健行業(yè)發(fā)展走向大健康產(chǎn)業(yè)，展示產(chǎn)品從當初的營養(yǎng)保健產(chǎn)品逐步涉及到營養(yǎng)保健、有機食品、綠色食品、健康食用油及橄欖油、健康瓶裝飲用水及飲品、家用醫(yī)療器械及老年康復(fù)護理產(chǎn)品、健康養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)、空氣凈化及水凈化處理設(shè)備等多個領(lǐng)域。2012-2013連續(xù)兩年中國國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會被商務(wù)部評為“全國重點引導(dǎo)支持展會項目”;2012年世界健康產(chǎn)業(yè)大會被北京市旅游發(fā)展委員會授予“高端會獎獎勵項目”稱號;2013年公司被北京市文化資產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室評為“2013年度資助單位”。

北京世博威國際展覽有限公司作為世博威健博會的獨家組織承辦單位，自2003年成立以來，致力于打造健康領(lǐng)域?qū)I(yè)的會展平臺。世博威經(jīng)歷近十年的積淀與磨礪，現(xiàn)已具備一套符合會展行業(yè)市場發(fā)展的營銷模式，并擁有長久而緊密的行業(yè)協(xié)會協(xié)作關(guān)系 、廣泛而穩(wěn)定的客戶網(wǎng)絡(luò)、及時而準確的數(shù)據(jù)庫、成熟穩(wěn)健的市場銷售能力。公司始終堅持“以人為本、尊重為綱、以客為友、信譽至上”的核心價值觀，培養(yǎng)了一批善于開拓國際市場、富有創(chuàng)新精神、深刻了解市場需求的專業(yè)團隊。公司現(xiàn)有員工五十多名，其中具有?？埔陨衔幕讲⒕哂泄ぷ鹘?jīng)驗的專業(yè)人才達公司總?cè)藬?shù)的70%，本科、留學(xué)生、碩士學(xué)歷人才占22%，分設(shè)組織、策劃、宣傳、市場、銷售、客服等部門，為“創(chuàng)世界級展會，立國際化威名”的偉大愿景推波助瀾。

二、活動介紹

世博威健博會暨健康產(chǎn)業(yè)采購代理大會，以下簡稱：“世博威·采購代理大會”，是由世博威健博會組委會精心策劃，服務(wù)于參展商及采購商的一個集采購、交流、貿(mào)易、代理為一體的綜合型平臺。2013年4月，世博威·采購代理大會在中國國際展覽中心2號館迎來首次亮相。邀請了物美、華聯(lián)、利群、窩窩團、奧利方圓、沱沱工社等12家大型商超，并邀請了專業(yè)經(jīng)銷商、代理商近40余家，為世博威·采購代理大會今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。2014年4月，第二屆世博威·采購代理大會再次亮相，相對首屆而言，所邀請的采購商更具針對性，主要針對參展企業(yè)的性質(zhì)及所參展的產(chǎn)品進行定向邀約，助推了采購代理大會的進一步向前發(fā)展。

在前兩屆采購代理大會的基礎(chǔ)上，組委會將于2015年4月16日迎來第十八屆世博威健博會暨第三屆健康產(chǎn)業(yè)采購代理大會。本次大會在吸取往屆活動的成功經(jīng)驗，彌補不足之處，精確分析參展商需求，使活動精準到每一家參展商提供的產(chǎn)品，以及采購代理商所需產(chǎn)品。同時，本屆世博威·采購代理大會加強專業(yè)采購商、經(jīng)銷代理商的邀請，組織專業(yè)的客服團隊與之一對一進行對接。并且開設(shè)世博威健博會線上招商平臺，打造健康產(chǎn)品招商網(wǎng)，專為參展商與采購商搭建一個線上交流貿(mào)易平臺。

三、活動的意義

從參展商角度來講，參加展會的根本目的是為了找到更好的經(jīng)銷商與代理商，以達到銷售的目的;從采購商角度來講，參觀展會目的是為了找到更好的合作方，滿足自身的需求。對于展會的主辦方而言，不僅要滿足了參展商的參展目的，還應(yīng)滿足專業(yè)觀眾的參觀及采購需求，才能實現(xiàn)提高展會的知名度與美譽度，才會是展會能夠更加長遠的健康發(fā)展。而采購代理大會的舉辦恰好滿足了參展商和采購商的要求，提供一個交流洽談平臺，讓采購商與參展商可以面對面的對接從而滿足了供需雙方采購與銷售的需求。

組委會將安排專職客服人員一對一跟蹤服務(wù)，將根據(jù)參展企業(yè)與采購商的的需求進行定向匹配，確保展會現(xiàn)場每位展商與采購商都可以遇到自己意中的合作方。使參展商可以找到合適的經(jīng)銷商與代理商，使采購商可以滿足自身的采購需求，從而實現(xiàn)雙方的核心目的。

三、本屆概況

時間：2015年4月16日早11:30至4月17日下午16:30

地點：北京·中國國際展覽中心

四、現(xiàn)場分布

為了進一步加強活動的專業(yè)性與針對性匹配對接，第三屆世博威·采購代理大會將整個活動劃分為六大區(qū)域，主要包括：綜合采購區(qū)、健康食用油及橄欖油采購區(qū)、健康飲用水及飲品采購區(qū)、有機綠色食品采購區(qū)、營養(yǎng)保健產(chǎn)品采購區(qū)、醫(yī)療器械及康復(fù)護理采購區(qū)。

綜合采購區(qū)：主要針對健康產(chǎn)業(yè)綜合代理，主要包括綜合類超市，高檔酒店，娛樂會所，政府機構(gòu)等。

營養(yǎng)保健產(chǎn)品采購區(qū)：主要針對旗下營養(yǎng)保健展的所有展商，采購來源包括醫(yī)院，藥店，營養(yǎng)保健產(chǎn)品加盟機構(gòu)，政府機構(gòu)，健康產(chǎn)品代理機構(gòu)等;采購范圍包括：營養(yǎng)食品，保健食品，健康產(chǎn)品等。

醫(yī)療器械及康復(fù)護理采購區(qū)：主要針對旗下健康醫(yī)療器械展的所有展商，采購來源包括大型醫(yī)院，藥店，加盟代理機構(gòu)，養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)，經(jīng)銷代理機構(gòu)等;采購范圍包括：醫(yī)療器械、家用醫(yī)療、老年康復(fù)護理產(chǎn)品、養(yǎng)老服務(wù)產(chǎn)品、空氣及水凈化設(shè)備等。

健康食用油及橄欖油采購區(qū)：主要針對旗下健康食用油展的所有展商，采購來源包括食用油貿(mào)易公司，橄欖油代理機構(gòu)，禮品公司，進口食品代理機構(gòu)等;采購范圍包括各類健康食用油、橄欖油，進出口食品等。

健康飲用水及飲品采購區(qū)：主要針對旗下健康飲用水展的所有展商，采購來源包括商超，電商，高端會所，酒店賓館，飲料經(jīng)銷商及代理機構(gòu)等;采購范圍包括：健康飲用水，健康飲品，精品養(yǎng)生茶等。

有機綠色食品采購區(qū)：主要針對旗下有機綠色食品展的所有展商，采購來源包括電商，超市，酒店餐廳，有機食品代理公司，連鎖機構(gòu)等;采購范圍包括：有機食品類，綠色食品類，健康食品類。

五、目標客戶群

主要采購商來源：經(jīng)銷商、代理商、藥店、醫(yī)院、批發(fā)零售商、加盟商、禮品公司、電商及商超、高端會所、酒店賓館、貿(mào)易公司、連鎖機構(gòu)等。

六、宣傳渠道

活動前期的宣傳對于活動的成功與否有這非常重要的作用，本次活動中將通過公司官網(wǎng)、項目網(wǎng)站、線上招商平臺、各大門戶網(wǎng)站發(fā)布軟文報道，展前廣告等多個渠道加強對活動自身的宣傳。

公司及項目官網(wǎng)：在公司官網(wǎng)及項目網(wǎng)站上分設(shè)采購代理大會專區(qū)，呈現(xiàn)出活動時間、地點、流程呢個詳細內(nèi)容。通過公司內(nèi)部的網(wǎng)站完成活動自身的強化，從而吸引更多的展商及代理機構(gòu)，實現(xiàn)搭建專業(yè)交流貿(mào)易平臺。

B2B線上招商平臺：為了實現(xiàn)線下展會，線上招商同步進行，組委會自本屆展會開始全面升級，世博威健博會自項目招商開始全面上線，凡是參加本屆展會的新客戶，以及往屆參展的老客戶均可免費在線上平臺進行免費宣傳。同時，將對十年來，世博威健博會所有優(yōu)質(zhì)同步更新至該網(wǎng)站，你所得到的不僅僅是本屆會得到的實惠。

軟文報道：在往屆展會中，組委會通過多年來積累的媒體資源對展會本身進行大量的宣傳，本屆展會中，組委會采用同樣的方式，借助媒體資源進一步宣傳。同時對對采購代理大會進行全方位的宣傳，通過各大門戶網(wǎng)站發(fā)布活動新聞信息，吸引更多的買家及賣家提升活動的質(zhì)量。

硬廣宣傳：展會前期組委會通過電臺廣播，電梯廣告，公交廣告燈形式進行宣傳，在此過程中也將會同步宣傳采購商代理大會，全方位宣傳，提高活動的知名度與影響力。

七、活動流程

備注：以上的活動流程屬于暫定流程，可以根據(jù)現(xiàn)場的情況可以做相應(yīng)的調(diào)整。

八、采購商服務(wù)政策

為了能夠使所邀請采購對象，通過活動不僅得到所需要的產(chǎn)品簽單，同時能夠享受到組委會的優(yōu)惠政策。從而是每一個買家在本次活動中雙豐收。

優(yōu)惠一：凡參加本次采購商大會的采購企業(yè)，將會在展會會刊、展會門票、項目官網(wǎng)上對該單位做相應(yīng)宣傳。

優(yōu)惠二：凡參加本次采購商大會的采購商均有機會獲得由主辦方提供的紀念禮物。

優(yōu)惠三：凡參加本次采購代理大會的采購商，組委會提供兩天的午餐，標準為工作餐。

優(yōu)惠四：凡在本次采購活動中完成一定數(shù)額的交易，主辦方將提供本次參加人員的差旅補助，具體標準如下：①所有參展商，凡在本次活動結(jié)束后一個月內(nèi)完成簽單10000元人民幣(包括10000元)以下的營業(yè)額，并提供相關(guān)材料，組委會將提供參加活動一人的單程火車票，標準在500元人民幣;②凡在本次活動結(jié)束后一個月內(nèi)完成簽單10000至50000元人民幣的營業(yè)額，并提供相關(guān)材料，組委會將提供參加活動人員一間兩人標間酒店住宿兩天費用，標準1000元人民幣;③凡在本次活動結(jié)束后一個月內(nèi)完成簽單50000至100000元人民幣的營業(yè)額，并提供相關(guān)材料，組委會將提供參加活動人員兩間兩人標間酒店住宿兩天費用，并報銷三人往返火車票，標準3000元人民幣;④凡在本次活動結(jié)束后一個月內(nèi)完成簽單10萬元人民幣以上(不包括10萬)的營業(yè)額，并提供相關(guān)材料，組委會將提供參加活動人員三間兩人標間酒店住宿兩天費用，并報銷5人往返火車票，標準5000元人民幣。

優(yōu)惠五：凡參加本次活動的采購機構(gòu)，組委會將提供世界健康產(chǎn)業(yè)大會相關(guān)論壇門票2張，僅限機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)使用。

優(yōu)惠六：凡參加本次采購代理大會采購商，有機會參加本屆展會的開幕儀式，本條優(yōu)惠名額僅限1個，在2015年2月18日之前報名的采購機構(gòu)有資格申請。

優(yōu)惠七：凡在本次采購代理大會中完成5萬以上訂單，并提交相關(guān)資料，則有機會申請下一屆展會的免費參展機會。

優(yōu)惠八：凡參加本次采購代理大會的機構(gòu)，在展會結(jié)束一個月后，提供近兩屆展會的相關(guān)展商信息，用于會后的匹配。

在本次活動中，組委會將秉承“以人為本，尊重為剛，以客為友，信譽至上”的價值觀，為所有參展商及采購機構(gòu)搭建一個專業(yè)的采購貿(mào)易平臺。同時盡力配合讓每一位展商及買家在活動中滿載而歸，這也是我們舉辦類似活動的意義和價值所在。

大會組委會

北京世博威國際展覽有限公司

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